Who is Mr. ПВМБлогПубликацииНеформатКнига "Бухгалтерия без авралов и проблем"Семинары, проекты, консультацииОтзывыКонтакты
Эффективная бухгалтерия - это просто

Ау, где вы, настоящие сотрудники?
Один день из 1074
Реалити-тест по бухучету
Мини-технология №1
Мини-технология №2

А ведь все так просто...

 

 

 

Кто в компании уходит домой позже всех? Бухгалтерия. А раньше всех приходит? Опять бухгалтерия.

 

Если реальный рабочий день бухгалтеров длится дольше, чем у остальных сотрудников компании, значит, бухгалтеры должны все успевать? Удивительно, но нет!

Большинство бухгалтеров испытывают хроническую нехватку времени, и даже выходные, которые зачастую становятся рабочими, не особенно спасают.

 

 

При этом бухгалтеры - одни из самых ответственных сотрудников компании. Работать не в полную силу они не могут. Да и сроки, установленные законодательством для уплаты налогов и сдачи отчетности очень конкретные.

 

Это вам не дебиторская задолженность, которую можно создать, а потом через 3 года списать как безнадежную. Тут каждый квартал, а то и месяц, как говорится, “вынь да положь”.

 

 

Что же делать?

 

Выход только один - если мы не можем и дальше растягивать рабочее время, мы должны научиться его эффективно использовать.


 

А способов, по большому счету, два.

 

 

Первый - повышение процента эффективно расходуемого времени,
второй - интенсификация труда, но не в смысле утяжеления нагрузки, а в смысле использования нехитрых приемов, позволяющих справляться с тем же самым объемом работы за меньшее время.

 

 

Бухгалтеры, с которыми я проводил проекты по повышению производительности, и представить себе не могли, с одной стороны, как неэффективно они работают,

 

а с другой стороны - как просто эту эффективность повысить - нужно всего лишь разложить свою работу и работу своих подчиненных по определенным полочкам.

 

И с чего нужно начать? Я бы сказал, не “с чего”, а “с кого”. Начать главному бухгалтеру нужно с себя, так как неэффективные потери каждой минуты руководителя сказываются на общих результатах работы бухгалтерии наиболее ощутимо. Поэтому самое дорогое во всех смыслах этого слова время именно у главного бухгалтера.

 

 

Как класс необходимо исключить потери своего времени на ту работу, которую вообще можно не делать. То есть на ту, у которой нет заказчика. Да-да, при внимательном изучении загрузки главного бухгалтера, подобной работы набирается, как правило, немало.

 

Затем - разобраться с делегированием. К сожалению, многие главные бухгалтеры испытывают здесь определенные трудности - тащат на себе многое из того, что не соответствует их уровню квалификации.

 

 

 

 

А дальше можно перейти к своим сотрудникам. Одна из основных проблем - неравномерность загрузки бухгалтеров. Кто-то перегружен на 200%, кто-то явно недозагружен. Как правило, главный бухгалтер максимально загружает тех, на кого он может положиться. Такой подход по-человечески понятен, но от этого общая производительность бухгалтерии начинает сильно страдать. Вполне можно перераспределить загрузку без ущерба для качества - главное, сделать это правильно.

 

Что же касается интенсификации работы, то и здесь при ближайшем рассмотрении поле оказывается “непаханным”. И отдельное место в этом способе повышения производительности бухгалтерского труда занимают используемые информационные системы.

Возьмем, к примеру, 1С. В “восьмерке” появилось огромное количество новых возможностей, которых не было в “семерке”. Но при том, что эти новые возможности являются очень удобными и полезными в повседневной работе, большинство бухгалтеров не просто не умеют их использовать, но даже и не знают об их существовании. Самые яркие примеры - групповые обработки документов и система компоновки данных.

 

 

 

Вторая большая проблема, стоящая на пути интенсификации труда, - внешние отвлечения. Посетители, телефонные звонки, электронная почта - если не упорядочить все эти поглотители времени, производительность работы бухгалтеров останется невысокой.

 

А кроме всего перечисленного, в арсенале по-настоящему эффективного главного бухгалтера должна иметься еще и масса других, небольших, но при этом очень важных технологий.

 

 

К ним относятся, например, технологии, позволяющие сократить время на поиск документов, позволяющие снизить количество ошибок, и, соответственно, сократить время на их обнаружение и исправление, и так далее, и тому подобное.


Инструментов и технологий повышения производительности бухгалтерского труда - очень много, было бы желание их использовать. А желание, я думаю, уже давно созрело, ведь постоянно работать “на износ” мягко говоря, неправильно...


В продолжение темы - семинар "Как резко повысить производительность работы бухгалтерии. В короткие сроки и без дополнительных затрат".
Анонс и программу семинара
читайте здесь.



Хостинг от Ruskyhost.ru
Who is Mr. ПВМ
|
Блог
|
Публикации
|
Неформат
|
Книга "Бухгалтерия без авралов и проблем"
|
Семинары, проекты, консультации
|
Отзывы
|
Контакты